依据《湖北第二师范学院关于编制2019-2020学年本科教学质量报告的通知》（院质评〔2020〕6号），学校不断完善由教学学院、职能部门和学校构成的“两级四类”教学质量报告常态化制度，为做好质量报告编制工作，质量评估处采取以下措施积极推进本科教学质量报告撰写工作：一是深入宣传，广泛动员，通过QQ个体和群发送、电话交流等方式及时传达文件精神；二是联络各单位，确定专人负责，明确责任，制定时间表，压实责任。三是发放各类相关资料，组织网上交流，加强督促；四是制定撰写大纲，着手整理数据，全面搜集资料，推进前期工作；五是建立联系机制，加强沟通，提高工作效率，提升工作质量。